外交部工作注意事项

工作职责

主要负责对外交流和宣传。负责老师采访，举办活动前做好宣传稿、PPT，与学校对接，有效传达学校诉求，对外拉赞助等。

刊物宣传

在宣传刊物之前做好宣传策划案、人员安排、订购单打印和宣传PPT。

宣传策划案

宣传策划由部长或者副社来制作，内容包括：刊物介绍、宣传内容、售价、针对各年级作息的时间安排和宣传方式。

审核策划案

策划案需要交给团委老师以及校领导审核

人员安排

• 人员名单要清晰，保证文学社负责人和班级负责人能够对接，不能出现不知道负责人的情况
• 宣传人员为全社成员
• 每个年级和校区要有整体负责人
• 宣传之前要开会强调宣传要点

宣发过程

• PPT内容要包含：刊物封面、荆棘鸟标志、刊物名称、售价、可展示内页以及产品特点
  • PPT要用模板制作，要做得细致一些，美编发过来的内页图要打码之后再使用。
• 宣传时注意礼貌和控场
  • 注意强调收钱时间、订购单蛇形传递并提醒各班班长点清钱数
  • 在高三宣传只需要拷PPT到一体机上
• 收钱时注意要在班长面前点清钱数，核对本数，再交给社长

采访

• 注意礼貌
• 同类型问题切勿重复，各个年级老师分配要均匀
• 可约稿或者是采访
• 有些老师可能会忘记，所以需要经常提醒，要有耐心