2.1 收集和审核文稿

荆棘鸟文学社2024/1/1大约 5 分钟约 1612 字

线上流程

线上流程可以最大程度地减少人员跑动，并且提高沟通效率。缺点是部分班级的班长可能不负责，导致沟通不畅，打乱出刊流程。线上流程可以让各班审核本班的电子稿，这一点是线下流程无法做到的。

电子稿审核

线上流程会在编辑部完成电子稿打稿后，将电子稿交由各班进行审核。

准备工作

高三特刊收集表

下载特刊收集表请见附录：文学社公开资源

一个可以用来创建群聊的 QQ
每个班级的收集表（注意预留余量，部分班级写的内容会比较多）

具体流程

派人到每个班发放收集表，并让班长将本班的班级 QQ 加入群聊
在 QQ 群内通知所有班级将本班照片上传至指定位置（推荐使用腾讯微云的收集箱功能）
在各班填写完成收集表后，派人到各班收回收集表并扫描留档（以便后续校对）
将稿件交编辑部打成电子稿，打稿完成后交由编辑部部长汇总（汇总时注意标注汇总日期）
在 QQ 群内发布审核公告和各班的电子稿
在各班完成电子版稿件审核后，编辑部部长再次将电子稿汇总
再次汇总完成后，将电子稿打包发送给美编部部长
美编部进行内容排版
……

收集卷首语

在收集各班稿件时，不要忘记向高三文学社编辑部收集特刊卷首语。

注意事项

收集表的发放

发放收集表时，请与各班班长强调以下几点：

一定要及时查看 QQ 群内的消息，并及时回复
给全班展示收集表第一面的注意事项
提供本班照片、审核本班文稿时，一定要看清群内的要求
有问题及时在 QQ 群内询问

照片收集

收集各班照片时，一定要及时检查各班上传的照片清晰度是否符合要求、科任老师照片是否标注了科任老师姓名。

特刊原稿扫描留档

扫描留档建议使用团委办公室的扫描仪，或者可以希沃视频展台拍照保存。

特刊电子稿汇总

汇总后打包成的压缩文件一定要标注汇总时间

公告示例

屏蔽处理

示例中的链接和昵称已模糊处理

疑难问答

Q1：照片应提交到何处？ A：提交到http://inbox.weiyun.com/xxxxx。提交时注意备注班级名称，提交的照片按照收集表附录上的要求命名。

Q2：收集表写不下怎么办？ A：可以找xxxx班xxx要新的收集表。提醒：每班在特刊中只分配2~4页，多出的内容不会登刊，但会在文学社网站上保存（网址可扫描收集表上的二维码获得）

Q3：第一次发的收集表（白纸＋马克笔）和第二次发的收集表（打印版）有什么区别和联系？ A：两次收集表均为文学社制作，但因沟通失误，标准表未能及时发送给高二年级负责人。第一次的收集表已经作废，第二次的收集表填写完成后于12月22日由文学社成员回收。

Q4：第一次的收集表已经填写的内容如何处理？ A：1.如果填写的内容超过半张旧收集表（即A4一面的一半），则保留旧收集表并不再填写它，在回收新表时一并上交。 2.如果填写的内容未超过半张旧收集表，则将旧表内容誊写到新表上。

Q5：收集的内容将会扫描还是录入成为电子稿？ A：收集表会保留扫描件供内部打稿使用。最终登刊的内容为人工录入的电子稿。

Q6：审稿？ A：后续在1月22日打稿完毕后会发送至班级QQ交由各班进行审稿（在此之前文学社编辑部会进行初审）。每个班级进行两次（待定）核对后，如果仍有错误不予更改。

审核公告

高三特刊的电子稿已经收集完毕，现在交给各班级进行审稿。有以下几点要求和提醒：

一、审稿截止时间 2024年3月5日晚自习下课前完成，并将修改后的稿件重新压缩后发送给@xxxxxx

二、审稿内容

（重要）纸质稿上未填写完成班级口号、老师寄语或科任老师寄语的，必须补全。如果未补全的，本次审稿结束后不再允许修改。
审核稿件中的错别字

三、改稿注意事项

直接使用记事本修改即可
（重要）改稿前请阅读高三特刊打稿规范http://xxxxxx/jingji/book/spbook/Cpt2/2.2.html
文件夹内的“原稿备份”文件夹是供文学社内部使用的，请以其上一级文件夹中的文本文件为准

线下流程

传统的线下收稿流程，但在实践中考虑到时间和人力因素，无法让各班审核本班的电子稿。